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[召集] 组织参加摩托坊惠州年会

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发表于 2009-10-2 23:35:49 | 显示全部楼层 |阅读模式


惠州仁至机车社正式承办2009年摩托坊第五届年会暨惠州巽寮湾摩托文化节!活动主题:摩托坊第五届年会(摩托车嘉年华、爱心助学拍卖晚宴)
活动时间:2009年10月17、10月18日
活动地点:惠州市惠东县巽寮金海岸5星级公寓酒店
活动受众:崇尚健康汽车、摩托车旅行的各地车友
活动形式:旅行、摄影等热情扬溢、和谐团结的交流活动;充满爱心的慈善晚宴
活动目的:为广大车友提供面对面交流和欢聚的平台,让车友亲身感受摩托车旅行的魅力,聚集更多社会力量去帮助更多的失学儿童
活动主办:摩托坊
活动承办:惠州仁至机车社
活动协办:摩托坊全体车友
活动统筹:郭伟强、叶岸林、魏锦铭
★活动构成★


一、10月17日上午9时开始全天接待各地前来参于活动的车友们
时间:全天
地点:惠州市巽寮湾金海岸5星级公寓酒店(在各主要路口设置指示牌或者工作人员)
1、摩托坊第5届年会开幕
时间:10月17日下午14点
地点:巽寮湾金海岸公寓酒店沙滩
下午14点,在惠州车友精彩的特殊表演中开幕<因天气原因,暂时不公布具体开幕内容>。
2、车友特技表演以及沙滩排球赛
时间:10月17日活动全天
地点:巽寮湾金海岸公寓酒店
各位车技娴熟的车友可以毛遂自荐上场表演,同时也为各车友交流车技提供机会。
沙滩排球赛,让各位车友在阳光沙滩上,来一场激烈的比赛,奖品由活动赞助商提供。
3、慈善晚宴,慈善拍卖
时间:10月17日晚18点至22点
地点:巽寮湾金海岸公寓酒店
这次年会晚宴设在巽寮湾金海岸公寓酒店的自助餐厅,各位车友将尽情品味海鲜自助大餐。
慈善拍卖是每一届必不可少的,这也是我们摩托车嘉年华、爱心助学的精髓,各车友捐助的物品将进行拍卖,所得金额,全部归入摩托坊助学基金。
4、沙滩party啤酒,烧烤,烟花
时间:自由安排
地点:巽寮湾金海岸公寓酒店
慈善拍卖会后,沙滩上设立了音乐,啤酒,烟花,狂欢party。车友还可以在充满月光的沙滩、海水中度过疯狂的夜晚。
二、巽寮湾海滨大道车队巡游
时间:10月18日
地点:巽寮湾活动的第二天
有兴趣的车友可以跟随领队前往巽寮湾海滩景区,海滨大道进行巡游。
返程的车友,跟随由阿SIR带路车出离县城。
组委会不另行安排大型活动。

活动细则

网上报名:
1、以各个地方为单位,定出一个联系人,地方车友先报名到地方联系人处,统计好总数后网上跟贴报名。
2、网上提前报名者,会优先安排晚宴及住宿等活动。
3、网上报名后,需要提前把所需费用汇入指定帐号,并且提交人员及项目表。
4、如果某地车友只有单人参于,可直接与年会组委会报名,所需费用也是按以上方式操作。
5、现场报名将以先到先得方式确定参与晚宴及各项活动的资格,不能保证一定有名额,敬请见谅。
注意事项:
1、由于主活动场地要经过惠东县城,各位车友必须遵守交通规则和听从交警和相关工作人员的安排。
2、严禁酒后开车,并在晚上禁止出入主会场。如有违反,不排除交警部门会有所行动。
3、进入主会场海滩,各位车友要听从救生员的指挥,不要超出防鲨区。


报名细则

一.报名费用
1.每人280,含酒店海鲜自助大餐,夜晚沙滩狂欢party,<啤酒,烧烤任食>,巽寮湾金海岸5星级公寓酒店一线观海景双人标间床位一个。
2.每人230,含酒店海鲜自助大餐,夜晚沙滩狂欢party,<酒水,任饮>,主会场附近宾馆床位一个。
二.因主会场酒店房间有限<500多床位>,所以按报名的先后次序安排房间,安排满为止,后报名的按照第2条安排入住。
三.报名费交后,如有特殊情况不能到场参加的车友,请在离活动举办半个月前及时联系,退报名费,超期不
退。所有报名费盈余将划入摩托坊助学基金。

惠州仁至机车社
1)凤池岛5星级酒店公寓坐落于惠东巽寮湾金海岸,地理位置很优越,是靠海最近的高层建筑,每个房间都设立落地式窗,直接面观大海

2)
餐饮:中西风格餐厅
可根据宾客需要提供团餐、自助餐等餐饮服务


海景风情水吧
热带风情鸡尾酒


沙滩BBQ
可提供千人沙滩烧烤服务

3)

康乐:沙滩娱乐场
可提供沙滩排球、足球、拔河等沙滩娱乐活动

一、
1)根据摩托坊团体性质提供大型团体礼宾接待服务,做好礼仪包装(欢迎横幅等),协调提供当地交通、治安做好公共交通治安服务;
2)根据摩托坊年会活动需求,配合做好各项活动的协调安排



 楼主| 发表于 2009-10-2 23:36:44 | 显示全部楼层
摩托坊第5届年会正式报名(280元爆满!到账为准,10月10日截止,不接受现场报名!)
年会报名费280元,230元/人,不要住宿155元,以报名费到账为准(10月10日截止),不接受现场报名!

时间:10月17、18日(周六日)
地点:广东惠州巽寮湾凤池岛酒店公寓
规模:约1000人

报名费:
280元/人按人头计算,含主会场一线海景房床位一个,年会海鲜自助晚宴、沙滩烟花,烧烤PARTY等费用;若有盈余全额拨入摩托坊基金)
主会场房间已满,请车友们确认后再汇款,谢谢
230元/人(按人头计算,含主会场附近的宾馆床位一个,年会海鲜自助晚宴、沙滩烟花烧烤PARTY等费用;若有盈余全额拨入摩托坊基金)

155元/人(按人头计算,含年会海鲜自助晚宴、沙滩烟花烧烤PARTY等费用,不含住宿;若有盈余全额拨入摩托坊基金)

关于车友提出情侣价格问题:因为这次主会场的年会餐饮是自助餐形式,所以须按人头计算。
还有就是海滩可以自带帐篷露宿,但是一定要警惕晚上安全问题.万一特殊情况发生,组委会不承担任何责任.

因主会场床位有限,前500名报名先入住,后面报名的我们将事先代为联系好的酒店。在准备汇款报名前,请事先打个电话询问所剩房情况<13802351991.郭伟强>。
年会当天车队到达后可由酒店派人快捷引领到酒店安排入住。不需要住宿的车友,费用照减(根据车友要求,可以选择主会场或者附近代为联系好的酒店入住,或者不需要住宿)。

主会场房间已满,请报名的车友确认后再汇款,谢谢
报名费请以汇款方式缴纳(请尽量使用网银等即时到账方式)
农业银行卡号:6228481130404101119
户名:郭伟强
开户行:中国农业银行惠州惠东县支行
联系电话:13802351991,郭伟强(高级火机)
截止时间:10月10日(所有报名以报名费到账为准,恕不接受现场报名!由于会场是自助形式,如出现没有报名进不了会场的情况请各位车友见谅。)
汇款请加零头方便区分(如150.10、150.21等),报名费汇出后,请各地区车队队长或个人在此以以下格式回帖、并同时务必发短信给我(13802351991,短讯格式为“某地区某车队xx时已汇出xx人报名费xxx元),方便最后确认报名。

摩托坊发帖格式:

地区:
车队:
队长:
联系电话:
QQ
参加人数:
参加车辆:
是否需要带路:
预计到达时间:
汇出报名费金额:
汇出报名费时间:


主会场房间已满,请报名的车友确认后再汇款,谢谢
严正声明:请大家报名前仔细阅读附后的《个人参与摩托坊年会免责声明书》,一旦报名即同时表明你接受本声明。待正式缴费报名时
每人还必须同时缴交本人已签名确认的纸质免责声明书一份作为参加本届年会的必须条件。
 楼主| 发表于 2009-10-2 23:37:34 | 显示全部楼层
我打算这样安排:我们清远想去的就在这报名,然后统一由我汇款去确认。。报名打算都是报230元那种。因为最迟是10月10号截止报名。所以我们我们这里报名截止时10月8号。

报名范例:有米报名,男一人,男装摩托一台,电话13631063389

清远车友报名后汇钱到我这里账号:6228481141839215119农业银行  梁炽荣。汇钱后电话通知我。

[ 本帖最后由 有米 于 2009-10-8 20:37 编辑 ]
 楼主| 发表于 2009-10-2 23:39:28 | 显示全部楼层
报名专用位。。。。。。。。。。。
 楼主| 发表于 2009-10-2 23:39:55 | 显示全部楼层
再占多个回顾位3
发表于 2009-10-3 09:40:24 | 显示全部楼层
哇,全部客房爆满。

有米,不如我们搞个露营海鲜团咯。
发表于 2009-10-3 11:23:58 | 显示全部楼层
我的摩托估计没有把握跑到惠州~~~tzm471
 楼主| 发表于 2009-10-3 11:26:11 | 显示全部楼层
原帖由 布衣 于 2009-10-3 09:40 发表
哇,全部客房爆满。

有米,不如我们搞个露营海鲜团咯。

280的主会场客房爆满,还有离会场5公里的海滨酒店有房那个报名费是230的。布衣的建议也不错我们自己带帐篷去露营。
 楼主| 发表于 2009-10-3 11:30:53 | 显示全部楼层
原帖由 〓东★风〓 于 2009-10-3 11:23 发表
我的摩托估计没有把握跑到惠州~~~tzm471
路线我已经策划好了,3百公里就算是女装车也可以开到。报名吧东风
发表于 2009-10-3 19:36:38 | 显示全部楼层
可惜没有时间。顶有米了
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